Vriendenorganisaties vormen een apart specialisme van Museaal Verhaal. Dit is mede een gevolg van het feit dat initiatiefnemer Bart-Jan Lagerwaard is aangesloten bij meerdere museumvriendenorganisaties en enkele jaren deel uitmaakte van het bestuur van een vriendenstichting. In onze visie reikt de betekenis van museumvrienden veel verder dan de gebruikelijke financiële ondersteuning.

Kijk van Museaal Verhaal op museumvrienden:

Naast leverancier van extra financiën is de vriendenorganisatie voor een modern museum een marketinginstrument bij uitstek en een perfecte kern voor loyaliteitsactiviteiten. In bepaalde gevallen ook een bron van additionele kennis en/of de aangewezen groep voor het rekruteren van vrijwilligers. Vrienden, mits goed aangestuurd, kunnen verder prima ambassadeurs van het museum zijn en bezoek stimuleren. Ook zijn zij in principe een speciale doelgroep voor de museumwinkel.

Brede ondersteuning

Wij kunnen u wegen wijzen om optimaal gebruik te maken van het potentieel dat  museumvrienden bieden. Als u een vriendenorganisatie wilt oprichten, kunt u eveneens bij ons terecht. We zullen u graag behoedzaam om allerlei valkuilen heen loodsen. Vrienden kunnen ons natuurlijk ook inschakelen. Bijvoorbeeld voor het opzetten of verbeteren van een eigen blad, het bedenken van  wervingsacties, het professionalise- ren van hun organisatie of het verbeteren van de relatie met 'hun' museum.

Museum centraal

In de visie van Museaal Verhaal stelt een eigentijdse vriendenorganisatie het museum volledig centraal. Verder weet men een zo groot en zo breed mogelijk publiek (met name ook jongeren!) aan zich te binden. Dit zonder de kern van liefhebbers, hobby- isten en deskundigen van zich te vervreemden. In samenwerking met het museumma- nagement dient een vriendenorganisatie de leden/donateurs aantrekkelijke faciliteiten te bieden, zodat het ook voor calculerende geïnteresseerden de moeite waard wordt om zich als Vriend aan te melden. De kosten van dergelijke faciliteiten moeten echter altijd in verhouding staan tot de betekenis die de betreffende vriendenorganisatie voor het museum heeft.

Professionele benadering

Wil een museum optimaal profijt hebben van zijn vriendenorganisatie en de vrienden- organisatie op haar beurt het museum optimaal support bieden, dan is aan beide kanten een professionele benadering noodzakelijk. Zonder hun inzet tekort te doen, zijn de drijvende krachten achter vriendenorganisaties echter meestal vrijwilligers. Dit komt veelal tot uitdrukking in de wijze waarop het bestuur werkt en in het karakter van de organisatie. Anderzijds is het museummanagement zich niet altijd bewust van wat goed georganiseerde vrienden te bieden hebben. Soms is sprake van een ambiva- lente houding. In een enkel geval zijn de contacten helaas verre van optimaal. Kortom, de noodzakelijke professionalisering van zowel de activiteiten als de onderlinge ver- houdingen zal vaak aan twee kanten dienen plaats te vinden. In principe moet het initiatief hiertoe uitgaan van het museum. Dit is immers de partij waar alles om draait. Museaal Verhaal kan in het kader van een gewenste professionalisering de verlangens en mogelijkheden in kaart brengen, zowel het museum als de Vrienden adviseren en het eventuele professionaliseringsproces begeleiden.

Werving leden/donateurs

Hoe meer vrienden, des te beter voor het museum. In veel gevallen is het mogelijk het aantal leden/donateurs van een vriendenorganisatie door middel van goede communi- catie en gerichte acties aanzienlijk uit te breiden. Museaal Verhaal adviseert graag wat hiervoor nodig is en kan de helpende hand bieden bij het voorbereiden en uitvoeren van concrete wervingsactiviteiten.